(1) Konferenssijärjestelmän suunnittelun tulee vastata tilaajan vaatimuksia ja konferenssin toiminnallisia vaatimuksia.
(2) Pienet kokoustilat, hallituksen kokoukset ja yleiset akateemiset vaihtokokoukset tulisi suunnitella konferenssin peruskeskustelujärjestelmien mukaisesti. Jotkut kokoustilat voivat olla varustettu konferenssivideon seuranta- ja tallennusjärjestelmillä, konferenssivideon näyttöjärjestelmillä ja 5.1-kanavaisilla tilaäänijärjestelmillä.
(3) Kansainväliset konferenssihuoneet ja yritysten kokoushuoneet olisi suunniteltava simultaanitulkkausmahdollisuuksilla varustettujen konferenssijärjestelmien mukaisesti. Ne tulisi varustaa konferenssivideon seuranta- ja tallennusjärjestelmillä, konferenssivideon näyttöjärjestelmillä ja mieluiten 5.1-kanavaisilla tilaäänijärjestelmillä.
(4) Kiinteillä istuimilla varustetut kokoushuoneet voivat käyttää langallisia tai langattomia äänensiirtojärjestelmiä. Kokoushuoneissa, joissa ei ole kiinteitä istuimia, tulisi käyttää langatonta äänensiirtojärjestelmää.
(5) Suuremmat kokoustilat ja kokoushuoneet, joissa on tarkkailijaistuimet, tulisi varustaa konferenssien äänijärjestelmien lisäksi konferenssien yleisäänentoistojärjestelmillä. Myös konferenssivideon seuranta- ja tallennusjärjestelmiä sekä konferenssivideon näyttöjärjestelmiä suositellaan.
(6) Etusijalle olisi asetettava merkkituotteet, joilla on hyvä maine, hyvä laatu ja suuri markkinaosuus.
