Kansainväliset näyttelyt ovat tiheitä, äänekkäitä ja nopeita. Hannover Messe, Canton Fair, Bauma, Arab Health - nämä tapahtumat kokoavat satoja tuhansia kävijöitä tiloihin, joita ei koskaan ollut suunniteltu hiljaiseen keskusteluun. Näytteilleasettaja saattaa viettää kuukausia tuote-esittelyn valmistelemiseen ja toimittaa sen sitten ostajadelegaatiolle kolmesta eri maasta, jotka kävelevät pois ymmärtäessään ehkä puolet sanotusta. Ei siksi, että tuote ei olisi ollut hyvä. Koska olosuhteet olivat heitä vastaan alusta alkaen.
Tämä on aukko, jonka opasjärjestelmät on rakennettu sulkemaan.
Varsinainen ongelma näyttelykerroksessa
Näyttelymelu on erilaista kuin tavallinen taustamelu. Se on kerroksittainen - koneisto käynnissä, viereiset kopit kilpailevat huomiosta, PA-järjestelmät päällekkäin, väkijoukkoja liikkuu. Normaali puhuva ääni kantaa ehkä kaksi tai kolme metriä ennen kuin se niellään. Yritä puhua 15 hengen ryhmälle, joka seisoo puoliympyrässä ympärilläsi, ja huomaat, että reunoilla olevat alkavat nojata sisään, sitten luovuttaa ja vetää sitten puhelimensa esiin.
Lisää kielimuuri ja tilanne muuttuu nopeasti. Useimmat kansainväliset näytteilleasettajat työskentelevät yhden tulkin, ehkä kahden, kanssa. Tuo tulkki seisoo esittäjän vieressä ja kuiskaa tai puhuu hiljaa pienelle ihmisjoukolle -, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa yli kaksi riviä taaksepäin on lopettanut seuraamisen. Suuri osa huoneesta on käytännössä yksinään.
Mitä matkaopasjärjestelmä todella tekee
Asennus on suoraviivainen: juontaja käyttää tai pitää kädessään pientä lähetintä, jossa on klipsi{0}}mikroissa. Jokainen vierailija saa taskukokoisen-vastaanottimen ja kuulokkeen. Se, mitä juontaja sanoo, menee suoraan kaikkien korviin samanaikaisesti - selvästi riippumatta siitä, missä he seisovat tai kuinka äänekäs salissa on.
Päällämonikanavaiset järjestelmät, kerrot tulkinnan päälle. Kanava 1 on englanti. Kanava 2 on japaniksi toimiva tulkki. Kanava 3, saksa. Vierailijat virittävät vastaanottimen omalle kielelleen. Esittäjä puhuu kerran; jokainen valtuuskunta kuulee sen omalla kielellään samalla hetkellä. Ei viivettä, ei odottelua, ketään ei jätetty ulkopuolelle.
🎙️Lähetin
Kädessä pidettävä tai klipsi-juontajan käyttämä. Poimii äänen ja lähettää langattomasti koko ryhmän.
🎧Vastaanottimet
Yksi per kävijä. Kompakti, helppo ojenta, kanavavalitsimella kielen valintaa varten.
🔋Latauskotelo
Lataa ja tallentaa yksiköitä istuntojen välillä. Tärkeää, kun ohjaat lähetystöjä-to-takaisin kolmen-päiväisen esityksen aikana.
📡Kaksisuuntainen-vaihtoehto
Jotkut järjestelmät antavat vierailijoille mahdollisuuden lähettää takaisin -, joka on hyödyllinen kysymysten ja vastausten kannalta teknisten esitysten tai tehdaskierrosten aikana.
Missä tällä on eniten merkitystä messuilla
Ilmeinen käyttötapa on osastolla esittely - tuotedemo, koneen esittely, suunniteltu tiedotustilaisuus ostovaltuuskunnalle. Mutta laitteet ansaitsevat pysyvyyden muutamissa tilanteissa, joista ei puhuta niin usein.
Näyttelyn yhteydessä järjestetyt tehdaskierrokset ovat yksi niistä. Vierailijat kasautuvat bussiin, heidät viedään tuotantolaitokseen ja kävelevät kaksi tuntia äänekkäiden tuotantolattioiden läpi samalla kun joku edessä huutaa selityksiä. Ilman opasjärjestelmää ryhmän takana olevat vierailijat eivät saa juuri mitään. Yhdellä he saavat saman kokemuksen kuin oppaan vieressä seisovat ihmiset.
Isännöidyt ostajaohjelmat ovat toinen. Nämä ovat kuratoituja kiertomatkoja, joissa hankintatiimit kulkevat useiden näytteilleasettajien osastoilla peräkkäin - joskus kymmenen tai kaksitoista pysäkkiä yhdessä päivässä. Vastaanottimien luovuttaminen ryhmälle päivän alussa ja niiden kerääminen lopussa on paljon sujuvampi kokemus kuin yrittää improvisoida äänijärjestelyjä jokaisella pysäkillä.
- Monikieliset tuoteesittelyt samanaikaisesti eri maiden edustajien kanssa
- Tehdas- ja tuotanto{0}}kiertueet päänäytöksen yhteydessä
- VIP-ostajaohjelmat kuratoiduilla{0}}välipysähdysmatkoilla
- Tekniset tiedotustilaisuudet, joissa yksityiskohtien tarkkuudella on väliä - lääketieteelliset laitteet, teollisuuslaitteet, kemikaalit
- Luottamuksellisia esityksiä, joissa et halua naapurikoppien kuulevan hintakeskustelujasi
Yksi mainitsemisen arvoinen yksityiskohta: tiheästi täynnä olevissa messuhalleissa RF-häiriöt ovat todellisia. Wi-Wi-Fi, Bluetooth ja muut langattomat järjestelmät kilpailevat taajuudesta. Anti-häiriöteknologia - tyypillisesti UHF- tai 2,4 GHz:n digitaalinen lähetys taajuus-hyppelyllä - tekee merkittävän eron luotettavasti toimivan järjestelmän ja epämukavissa hetkissä rätisevän järjestelmän välillä.
Oikean järjestelmän valinta
Akun kesto on asia, jonka useimmat ihmiset aliarvioivat. Kolmen-päivän näyttely, jossa on useita istuntoja päivässä, asettaa laitteille todellisia vaatimuksia. Järjestelmä, joka toimii kahdeksan tuntia, sopii yhden-päivän tapahtumaan. suureen kansainväliseen näyttelyyn haluat jotain, joka joko kestää koko päivän yhdellä latauksella tai latautuu tarpeeksi nopeasti istuntojen välillä.
Helppokäyttöisyys on tärkeämpää kuin useimmat tekniset tiedot myöntävät. Näyttelyhenkilökunnalla on kiire. Vierailijat ovat kärsimättömiä. Jos vastaanottajien jakaminen ja kerääminen lisää viisi minuuttia hämmennystä jokaisen istunnon alkuun, kitka kasvaa. Parhaat järjestelmät ovat aidosti yksinkertaisia - nosta se, paina nappia, kuule esittelijä. Siinä se.
Aluetta kannattaa verrata todelliseen tapahtumapaikkaasi. 100 -metrin kantama on hyvä tavallinen kopin esittely. Tehdaskierros useiden rakennusten läpi on erilainen tilanne - haluat jotain, jolla on laajennettu kantama tai toistinominaisuus.
Valmistaja, joka kannattaa tietää: Yingmi
Jos hankit opasjärjestelmiä näyttelykäyttöön, Yingmi on yksi markkinoiden vakavimmista vaihtoehdoista. He ovat valmistaneet langattomia ääniopaslaitteita 2007 - tarpeeksi kauan, jotta he ovat selviytyneet uudempien tulokkaiden aiheuttamista ongelmista -, ja heidän tuotevalikoimansa kattaa suurimman osan siitä, mitä kansainvälisten messujen käyttö edellyttää: -häiriönestojärjestelmät, monikanavaiset kokoonpanot simultaanitulkkausta varten, kaksisuuntaiset yksiköt ja kannettavat laitteet, jotka kulkevat hyvin.
Heidän laitteissaan on CE-, FCC- ja RoHS-sertifikaatti, jolla on merkitystä, kun käytät varusteita tapahtumissa Euroopassa, Pohjois-Amerikassa ja Aasiassa. Ne tarjoavat myös OEM-räätälöintiä - yrityksen tuotemerkkiä itse laitteistossa -, jota jotkut näytteilleasettajat käyttävät vahvistaakseen brändiään valtuuskunnan vierailun aikana.
Messujen järjestäjille tai näytteilleasettajille, jotka haluavat varustaa suuren ryhmän ja haluavat asennuksen toimivan, Yingmi on käytännöllinen lähtökohta.
Käytännön huomautus päättämiseen
ROI käytössämatkaoppaan varusteetsuuressa kansainvälisessä näyttelyssä ei ole vaikea laskea. Jos 20 ostajan delegaatio lähtee osastoltasi ymmärtäessään tuotteesi - sen tekniset tiedot, erottimet, hinnoittelulogiikan - verrattuna siihen, että he jättävät epämääräisen vaikutelman ja esitteen, jota he eivät todennäköisesti lue, ero on arvokkaampi kuin vastaanotinsarjan vuokraaminen tai ostaminen.
Se on pieni osa infrastruktuuria. Useimmat näytteilleasettajat, jotka kokeilevat sitä kerran, eivät palaa toimeen ilman sitä.
