Kuinka elektroniset ääniopasjärjestelmät korvaavat paperimuseoesitteitä

Kävele museoon tänään ja näet edelleen paperiesitteitä pinottuina vastaanotossa. Katso kuitenkin, mitä vierailijat kuljettavat gallerioiden läpi, ja useammilla heistä on pieni vastaanotin tai äänilaite.

Muutos on asteittainen, eikä se ole täydellinen. Mutta suunta on selvä: elektroniikka ääniopasjärjestelmäottaa haltuunsa esitteiden painettujen työtehtävien, mikä selittää näyttelyitä. Tässä artikkelissa tarkastellaan, miksi näin tapahtuu, mitä museot hyötyvät ja luopuvat, ja kuinka tehdä muutos häiritsemättä päivittäistä toimintaa.

Painettu esite pyytää kävijöitä tekemään kaksi asiaa kerralla: katsomaan näyttelyä ja lukemaan siitä. Se toimii muutaman minuutin. Kahden-tunnin vierailun aikana se väsyttää, ja monet vierailijat yksinkertaisesti lopettavat lukemisen.

Muodolla on myös muita rajoituksia.

Jokainen lisäkieli tarkoittaa uutta painosmäärää, toista asettelua ja toista varastointia ja varastointia. Useimmat museot kattavat vain muutamia painettuja kieliä, vaikka niiden vierailijat tulevat monista muista maista.

Myös sisältö on jäädytetty painatushetkellä. Kun näyttely vaihtuu tai etiketti kaipaa korjausta, vanhat esitteet joko painetaan uudelleen tai jaetaan virheellisesti.

Esteettömyys on kolmas aukko. Pieni kirjasin on vaikeaa vanhemmille vierailijoille, ja pelkkä teksti-jätä pois vierailijat, jotka eivät osaa lukea tarjolla olevia kieliä.

Museon ääniopas siirtää selityksen sivulta vierailijan korvaan. Katse pysyy näyttelyssä, ja kommentti pysyy vierailijan kävelynopeuden tahdissa.

Merkittävin muutos on sijainti{0}}tietoinen toisto. Vuonna anautomaattinen ääniopas, laite tunnistaa, missä vierailija seisoo ja toistaa vastaavan kommentin ilman painikkeen painamista. Näyttelynumeroita ei tarvitse etsiä, eikä riskiä toistaa väärää kappaletta.

A itseohjattu{0}}ääniopasasetukset antavat myös vierailijoille mahdollisuuden säätää omaa tahtiaan. He voivat viipyä yhden kappaleen parissa, ohittaa toisen ja tuplata takaisin ilman ryhmää johtavaa opasta.

Kielen valinnasta tulee pikemminkin asetus kuin painos. Samalle laitteelle voidaan tallentaa kommentteja useilla kielillä, ja jokainen vierailija valitsee omansa käynnin alussa.

Paperi näyttää halvalta ja elektroniikka kalliilta. Vertailu on epäselvämpi, kun toistuvat kustannukset lasketaan.

Tulostaminen on toistuva kustannus. Jokainen uusintapainos, jokainen uusi kieli ja jokainen näyttelyn muutos lisää sitä. Sähköinen sisältö tallennetaan kerran, ja sitä voidaan päivittää korvaamalla tiedostoja sen sijaan, että tulostettaisiin uudelleen.

Elektroniset järjestelmät tuovat omat kulunsa. Vastaanottimet tarvitsevat latausta ja säännöllistä akun huoltoa. Anturi{2}}pohjaiset järjestelmät tarvitsevat majakat asennettuna ja ylläpidettävänä. Ääni on tallennettava ammattimaisesti jokaisella kielellä, mikä on todellista kulua ja kannattaa budjetoida kunnolla.

Museossa, jonka kävijämäärät ovat tasaiset ja näyttelyt vaihtuvat, painamisen säästöillä on tapana kaventaa eroa ajan myötä. Pienelle sivustolle, jossa on kiinteä näyttö ja vähän kävijöitä, paperi saattaa jäädä käytännölliseksi valinnaksi.

Esitteet eivät ole vanhentuneita, ja sen suhteen kannattaa olla suora.

Painettu kartta on edelleen nopein tapa näyttää vierailijalle ulkoasu. Esite on myös vieraiden kotiin vietävä asia, joka pidentää vierailua ja toimii muistona. Ja paperi ei tarvitse latausta, ei hygieniarutiineja eikä henkilöstön aikaa luovuttaa ja kerätä laitteita.

Monet museot päätyvät hybridiin: valopainettu kartta orientaatioon ja sähköinen opas varsinaiseen tulkintaan. Tämä yhdistelmä säilyttää sen, mitä paperi tekee parhaiten, ja luovuttaa selitystyöt äänelle.

Siirtyminen sujuu sujuvammin vaiheittain kuin yhdessä vaiheessa. Muutama käytännön seikka tulee toistuvasti esiin.

Aloita gallerioista, jotka houkuttelevat eniten kävijöitä, ja laajenna sitten kattavuutta sitä mukaa, kun sisältöä tuotetaan. Koko kokoelman kattaminen julkaisun yhteydessä yleensä venyttää budjetteja ja viivästyttää käyttöönottoa.

Suunnittele sisältö ennen laitteiston ostamista. Käsikirjoituksen laatu ja tallennuslaatu muokkaavat vierailijakokemusta enemmän kuin itse laite, ja epäjohdonmukainen ääni eri kielillä on yksi yleisimmistä valituksista.

Rakenna hygienia ja vaihtuvuus päivittäisiksi rutiiniksi. Jaetut vastaanottimet tarvitsevat selkeän puhdistus- ja latausprosessin vierailijoiden välillä, etenkin kiireisinä päivinä.

Lopuksi testaa järjestelmää varsinaisessa rakennuksessa. Paksut seinät, metalliset kalusteet ja tungosta hallit vaikuttavat kaikki langattomaan suorituskykyyn, ja demo hiljaisessa esittelytilassa ei paljasta sitä.

YingMi on rakentanut ääniopas- ja opaslaitteita vuodesta 2007 lähtien, mukaan lukien automaattisia ja itseohjattuja{1}}ääniopasjärjestelmiä museoihin ja kulttuuriperintökohteisiin. Paperista poikkeavat museot voivat katsoa automaattisen ääniopasvalikoiman ja itseohjatun-ääniopasvalikoiman sekä kysyä OEM-muokkausta, jos laitteissa on oltava museon oma tuotemerkki.