Budjetointi aopasjärjestelmäalkaa yleensä väärällä kysymyksellä "Kuinka paljon tämä maksaa?" eikö se kysymys oikeasti auta.
Parempi kysymys on: mikä on tottaopasjärjestelmän hintaper kävijä, minkä ajanjakson aikana, minkä omistusmallin mukaan? Kaksi tapahtumapaikkaa voivat kuluttaa hyvin erilaiset kokonaissummat ja silti laskeutua samalla hinnalla vierailijaa kohden. Tai kuluttavat samanlaiset kokonaissummat ja päätyvät hyvin erilaisiin taloudellisiin asemiin - riippuen täysin siitä, ostivatko he vai vuokrasivatko he.
Miksi kokonaishinta on harhaanjohtava lähtökohta
500 hengelle hinnoiteltu sarja ja 20 hengelle hinnoiteltu sarja eivät ole vertailukelpoisia kokonaiskustannuksiltaan. Se osa on ilmeinen.
Mutta ostajat tekevät saman virheen koko ajan hienovaraisemmassa muodossa - vertaillen täyttäopasvälineiden hankintahinta vuokratarjousta vastaan normalisoimatta kumpaakaan yhtenäiseksi yksiköksi.
Hyödyllisempi vertailu on hinta per vastaanotin, odotettu käyttöpäivä. Tämä selittää sekä sijoituksen koon että sen, kuinka kauan se tarvitsee ansaitakseen arvonsa takaisin.
Kävijäkohtaisen hinnan laskeminen
Ota ostettujen laitteiden kokonaiskustannukset ja jaa se kävijämäärälle, jonka järjestelmä realistisesti palvelee käyttöikänsä aikana. Ei vain ensimmäistä vuotta.
Sarjalla, joka kestää viisi vuodenaikaa päivittäisessä käytössä, on paljon pienempi totuushinta per kävijäkuin sama hintalappu laitteissa, jotka on vaihdettava 18 kuukauden kuluttua.
Tästä syystä valmistuksen laatu ja akun pitkäikäisyys ovat tärkeitä budjetointipäätöksessä, ei vain teknisessä. Halvemmat laitteet, jotka epäonnistuvat aikaisin, eivät itse asiassa ole halvempia, kun vaihtokustannukset otetaan huomioon.
Vuokramatematiikka toimii eri tavalla. Tapahtumakohtainen-laskenta on yksinkertainen. Mutta se yhdistyy ajan myötä tavalla, jota on helppo aliarvioida.
Vuokraaminen yhteen kausitapahtumaan saattaa todellakin olla halvempi{0}}vaihtoehto. Toistuva vuokraus paikan ympäri vuoden-kierrokselle maksaa lähes aina yhteensä enemmän kuin kertaostos -kertaluonteinen osto -, kun vuokrajaksoja on kertynyt riittävästi.
Kun opasvälineiden vuokraaminen on järkevää
Vuokralla on yleensä taloudellisesti järkevää muutamissa erityistilanteissa:
- Kertaluonteinen-kerta tai harvinainen tapahtuma - yksittäinen konferenssi, kausiluonteinen festivaali, lyhyt-näyttely.
- Tapahtumapaikka, jossa testataan, kannattaako opasvälineitä ottaa käyttöön ennen kuin sitoutuu täydelliseen ostoon.
- Normaalia toimintaa huomattavasti suurempi sarjakoko oikeuttaa omistamisen kokonaan. Suuri vuosittainen tapahtuma, joka tarvitsee 300 vastaanotinta kerran vuodessa, mutta vain 30 päivittäiseen toimintaan muulloin, on oppikirjan vuokralaukku.
Vuokraus poistaa myös huolto- ja varastointivastuun. Sillä on todellista arvoa, vaikka sitä harvoin lasketaan. Ei hallittavaa latausinfrastruktuuria. Ei akun vaihtojaksoa. Säilytystilaa ei tarvita-sesongin ulkopuolella.
Matkaopasjärjestelmän ostaminen on järkevämpää
Ostaminen on yleensä taloudellisesti kannattavaa missä tahansa paikassa, jossa järjestetään kiertoajeluja säännöllisesti - päivittäin tai lähes-päivittäinen toiminta, alentaa omistettujen laitteiden -käyttökohtaisia kustannuksia nopeasti verrattuna toistuviin vuokramaksuihin.
Ostaminen avaa myös ovenOEM-räätälöinti. Brändäys, taajuuden konfigurointi, sellainen laiteesitys, jolla on merkitystä paikoissa, joissa jokainen vierailijakontakti heijastelee isäntäorganisaatiota. Useimmat vuokrajärjestelyt eivät tarjoa tätä.
Kauppa-on alkupääomakustannukset sekä jatkuva vastuu ylläpidosta, varastoinnista ja mahdollisesta vaihdosta. Nämä kustannukset ovat todellisia. Ne ovat vain vähemmän näkyviä kuin yksittäinen ostohinta -, joka kannattaa budjetoida nimenomaisesti, sen sijaan, että oletetaan, että laitteet toimivat loputtomiin ilman lisäinvestointeja.
Keskipolku: Ytimen omistaminen, Peaksin vuokraaminen
Jotkut tapahtumapaikat jakavat eron.
He omistavat perussarjan, joka on mitoitettu tyypilliseen päivittäiseen käyttöön. Vuokraa sitten lisälaitteita epätavallisia ruuhka-aikoja varten - suuri vuotuinen festivaali, epätavallisen suuri valtuuskunnan vierailu.
Tämä pitää perusinvestoinnin linjassa todellisen säännöllisen käytön kanssa. Se kattaa edelleen satunnaiset piikit ilman, että suuri tyhjäkäynnillä oleva laitekanta on käyttämättä suurimman osan vuodesta.
Realistisen budjetin rakentaminen
Ennen kuin pyydät tarjouspyyntöä, kartoita kolme numeroa:
Tyypillinen päivittäinen kävijämäärä. Huippu-päivän kävijämäärä. Kuinka monta päivää vuodessa tapahtumapaikka todella järjestää retkiä.
Nämä kolme numeroa, enemmän kuin mikään yksittäinen tekninen tai hintapiste, määrittävät, tarjoavatko osto, vuokraus vai hybridilähestymistapa alhaisimman todellisenhinta per kävijäajan myötä. Ne kannattaa ottaa keskusteluun toimittajan kanssa - hyödyllisempänä lähtökohtana kuin pelkkä yleinen budjettiluku.
UKK
K: Onko olemassa nyrkkisääntöä sille, kuinka monta vuokratapahtumaa "tulottaa" ostoa vastaan?
V: Se vaihtelee laitekustannusten ja vuokrahinnan mukaan. Yleensä tapahtumapaikka, joka vuokraa saman-kokoisen paketin useammin kuin kourallinen kertaa vuodessa, lähestyy tai ylittää sen, mitä suora osto olisi maksanut - varsinkin, kun useita vuosia tarkastellaan yhdessä. Tietyn sarjan koon ja vuokrahinnan todellisten lukujen näyttäminen on luotettavampaa kuin yleinen nyrkkisääntö.
K: Onko ostetuilla laitteilla jatkuvia kuluja alkuperäisen ostohinnan lisäksi?
V: Kyllä. Huolto, satunnainen akun tai komponenttien vaihto ja varastointi ovat kaikki todellisia jatkuvia kustannuksia. Ne tulee ottaa huomioon ostopäätöstä tehtäessä, vaikka ne ovatkin vähemmän näkyvissä etukäteen kuin alkuperäinen hintalappu.
K: Voiko paikka vaihtaa vuokraamisesta omistamiseen myöhemmin menettämättä etukäteisvuokrauksen etua?
V: Yleensä kyllä. Monet tapahtumapaikat alkavat vuokraamalla kysynnän testaamiseksi tai yksittäisen tapahtuman käsittelemiseksi, ja sitten siirrytään ostamiseen, kun kiertueen määrä oikeuttaa investoinnin. Tälle lähestymistavalle ei ole luontaista rangaistusta - se on järkevä tapa vaarantaa alkuperäinen päätös.
